Luobian Huayuan Sanming Workshop - Klass 1 (2025 Cohort) - Lektion 3: "Management Accounting in TPS"
Den 18 oktober 2025 hölls den tredje lektionen av den första Luobian Huayuan Sanming-workshopen, med titeln "Management Accounting in TPS", som planerat i Luobians Fiberglass Employee Activity Room. Den här utbildningssessionen grävde djupt in i den centrala rollen för ekonomistyrning i affärsverksamheten, och avslöjade "hemligheterna bakom vinst och kassaflöde" bakom Toyota Production System (TPS).
Tidigare resultat: Stadiga framsteg med politiska planer
I början av kursen levererade affärsenheterna i Mingyang, Ganfeng och Luobian -djupgående rapporter om de praktiska resultaten från föregående lektion om "Policy Management". Den inbjudna mentorn Luo Yijun från Oufeng Consulting bekräftade till fullo varje teams prestationer i sina kommentarer, och lade en praktisk grund för efterföljande lektioner.
Management Accounting: Tankesättsskiftet från "bokföring" till "ledning"
Kärnan i management accounting är värdeskapande. Till skillnad från traditionell finansiell redovisnings fokus på bokföring och rapportering, ligger dess essens i att vara ett ledningssystem som använder data som sitt språk, processer som sin väg och vinst och kassaflöde som sina resultat. Fem Toyota-anslutna Fortune Global 500-företag använder redovisningsverktyg för att översätta ledningsmål till produktionsmetoder, för att uppnå kostnadskontroll och effektivitetsförbättringar. Deras kärna "ledningskod" består av tre formler:
Avkastning på tillgångar (ROA)=Vinstmarginal × Asset Omsättning
Vinstmarginal=Nettovinst ÷ Försäljningsintäkter
Tillgångsomsättning=Försäljningsintäkter ÷ Totala tillgångar
Mentor Luo Yijun betonade att när försäljningsintäkterna är begränsade måste företagen fokusera på att "sänka kostnaderna, öka omsättningen och öka vinsten", med nyckeln till kostnadsminskningen ligger i att eliminera avfall.
Kostnadsstruktur: Ledningens utveckling från "minskning" till "förbättring"
Kostnadsstrukturen är uppdelad i produktionskostnader (direkta material, direkt arbete, tillverkningskostnader) och icke-produktionskostnader (administrativa kostnader, försäljning, etc.). Mentor Luo betonade: identifiera de 3-5 bästa avfallen som nyckelmål för förbättring. "Kaizen" (förbättring) fokuserar mer på att vara systematisk, kontinuerlig och samarbetsvillig. Kostnadshantering måste skilja mellan lätt imiterade (att uppnå branschgenomsnitt) och svåra att imitera (sträva efter branschbästa) aspekter. Inom tillverkning står tillverkningskostnaderna ofta för över 80 % av de totala kostnaderna. Att minska tillverkningskostnader innebär att minska avfallet (motsvarande de "sju avfallen"). På organisationsnivå, bryt ner processbarriärer, främja processflöden, uppnå fast kostnadsminimering och förbättra utrymmes- och tidseffektiviteten.
Vinst ≠ Kassaflöde: Kärnan i management är "Time Management"
Kärnan i ledningen är att hantera tid. Kassaflödesomsättningshastigheten relaterar till processcykeltiden. Den kan förbättras utan ytterligare utrustningsinvesteringar genom att förkorta omställningstider, minska stagnation och optimera processer och därigenom förbättra kassaflödet. Kassaflödet är livsnerven i ett företag. Vinst är inte lika med kassaflöde: vinst är ett redovisningskoncept, medan kassaflöde är baslinjen för överlevnad. Det är därför ett företag kan vara lönsamt på papper men ofta "brist på kontanter".
De sju avfallen: Identifiera och eliminera "cash flow killers"
TPS kategoriserar produktionsarbete i mervärde-arbete, avfall och tillfälligt avfall. Bland dessa är de "sju avfallen" nyckelfaktorer som påverkar kassaflödet:
Överproduktion
Defekter / omarbetning
Överbearbetning
Transport
Lager
Rörelse
Väntan
Överproduktion är inte bara det största slöseriet utan också en "osynlig mördare" av kassaflödet. Att identifiera dessa avfall och gradvis eliminera dem genom "Kaizen" är startpunkten för lean management och en nyckelväg för att förbättra kassaflödet.
Rooted・Transformed・Win-Win: Inspirerande tillväxt från elektriker till General Manager
I segmentet "Sharing Café" delade Zhang Yunzhong, General Manager för Luobians Fiberglass Business Unit, sin berättelse med titeln "Rooted in the Enterprise for Two Decades, Growing Together." Han berättade om sin resa som började från en verkstadselektriker 2004, och förvandlades gradvis till affärsenhetens generaldirektör som ledde hacked strand-projektet. "Att vara rotad i gräsrötterna, omfamna förändring, driven av ansvar och att uppnå teamvinner-vinster" var hans tillväxtprinciper, medan "när pilen väl är skjuten finns det ingen återvändo; oavsett hur svårt det är, hitta resurser, gör förbättringar och framhärda till slutet" var hans val när han stod inför utmaningar.
Denna upplevelse gjorde det möjligt för de deltagande eleverna att verkligen känna att lean aldrig bara är kalla verktyg, utan en väg som följer med personlig tillväxt.
Att växa genom ansvar, överskrida genom Lean
Ms. Qiu Guilan, vice ordförande för Huayuan New Materials, som fungerar som en facilitator, förmedlade viktiga insikter i sin sammanfattning: chefer kan inte klara sig utan redovisningskunskaper, och ekonomipersonal som saknar ett managementtänk kan knappast fungera som kärnhjälpare. Hon sa klart och tydligt att om ledningen inte kan uppnå en vinstmarginal på 10 % anses den inte vara kvalificerad. För att uppfylla denna standard måste man noggrant följa kärnan i management accounting – komprimera processcykler, minska avfall och öka omsättningshastigheten – för att uppnå multiplicerat kassaflöde och en god driftscykel. Samtidigt nämnde hon att en generaldirektör måste vara ansvarig gentemot investerare, teamet och kunderna. Denna känsla av ansvar gentemot flera parter, till synes en tung börda, är faktiskt en katalysator för accelererad tillväxt.
Denna "Management Accounting"-lektion integrerade djupt lean-tänkande med management accounting, och avslöjar att kärnan i företagsledning inte bara är att sträva efter vinst, utan också att hantera tid och kassaflöde. Från formelanalys till minskning av avfall, från tankesättsförändringar till talangtillväxt, pekar varje steg mot samma kärna – att använda management accounting för att översätta ledningsmål till dagliga konkreta åtgärder. När data blir språket och förbättring blir vägen, är lean inte längre bara en uppsättning kalla verktyg, utan en levande kraft som hjälper företag att navigera i cykler och uppnå uthållig lönsamhet, vilket vägleder varje chef att förvandlas från en "bokhållare" till en sann "chef".
